首先我要说明一下，取消年底年初的所有表彰大会和总结大会，明确建立会议和活动审批制度，只是我这个议题的一个部分。以后各部门的会议，必须提前一个星期报批，党政两类会议，分别由市委办公室和市政府办公室审批，未准批准不得开会，一个星期是个硬杠子，市委办公室和市政府办公室要切实负起责任来。”

    “第二，是关于各类文件、通报、资料、公文的处置，我们要明确一点，从今以后，只有市委直属部门、市政府直属部门和单位、各乡镇街道，才有权颁发文件，象接待办之类的所属机构，一律禁止滥发文件。这一条和第一条，都要列为各部门领导的考核目标，每年由市委办公室和市政府办公室做出统一的评估。”

    “第三，为了加强对会议和文件的监督管理，建议市委市政府市人大市政协组建一个非常设机构，由市委副书记阎芳同志牵头，市委办公室和市政府办公室参与，市委监察室具体负责，定期评估各部门的会议和文件。”

    “第四，大力加强接待制度改革，改组市接待办，将市接待办的编制从五人减为三人。与此同时，将接待办改为联络办，以后的公务接待，由各对口部门负责接待，分管领导出面，联络办只负责联络和协调。还有，继严禁公务接
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