此次参与会议的有南郡太守蔡瑁、江夏太守黄祖、武陵太守金旋、长沙太守韩玄之弟韩浩、零陵太守刘度、桂阳太守赵范、南阳郡则是由马鸿代刘琦出席。襄阳方面参与会议的重臣则是蒯越。
    各郡参与会议的重臣向刘表汇报了这一年郡内的各项事务之后，该提建议的提建议，该向刘表申请补充物资的补充物资。孙策未亡之前，江夏和长沙两郡连年遭受孙策骚扰，现今孙权继位，更派出重兵防御荆州。长沙太守韩玄派出韩浩向刘表申请军备和物资。
    刘表听完韩浩汇报的军备和物资之后皱起了眉头道：“长沙要的军备和物资怎么比江夏还要多。”
    韩浩回答道：“太史慈驻兵建昌，这两年来刘磐将军和黄忠将军四次率军与太史慈战于建昌，皆都兵败，损耗了不少兵马和钱粮，现今急需补充军备。”
    黄祖听完笑道：“刘磐黄忠虽然勇猛，可非太史慈敌手，最好不要主动进攻，免得吃些败仗，徒耗钱粮。”
    刘表点了点头向韩浩道：“韩浩，物资我会按照你汇报的补充给长沙，你回去转告我那侄儿，让他专心防守便是，莫要再进攻建昌，太史慈乃当世名将，他和黄忠绝非敌手。”
    韩浩道：“主公的话，在下一定转告。”
    
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